Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на записи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на записи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне управлението и организирането на всички записи в нашата организация. Кандидатът ще бъде отговорен за създаването, поддържането и архивирането на документи, както и за осигуряването на тяхната точност и достъпност. Основните задължения включват координиране на процесите по съхранение и извличане на информация, както и работа с различни софтуерни системи за управление на документи. Идеалният кандидат трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в екип. Освен това, той трябва да бъде способен да работи под натиск и да спазва крайни срокове. Ако сте мотивиран и имате опит в управлението на записи, ще се радваме да разгледаме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и организиране на записи и документи.
- Осигуряване на точност и достъпност на информацията.
- Координиране на процесите по съхранение и извличане на данни.
- Работа със софтуерни системи за управление на документи.
- Поддържане на архиви и регистри.
- Сътрудничество с други отдели за оптимизиране на процесите.
- Спазване на вътрешни политики и процедури.
- Подготовка на отчети и анализи при необходимост.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в управлението на записи или подобна роля.
- Отлични организационни умения и внимание към детайла.
- Способност за работа под натиск и спазване на крайни срокове.
- Добри комуникационни умения и способност за работа в екип.
- Опит с софтуерни системи за управление на документи.
- Висше образование в свързана област е предимство.
- Способност за самостоятелна работа и вземане на решения.
- Добро владеене на български език.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на записи?
- Какви софтуерни системи за управление на документи сте използвали?
- Как се справяте с работа под натиск?
- Какви мерки предприемате за осигуряване на точност на информацията?
- Какви са вашите организационни умения?
